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MS word का extension

.doc ⇒ 2007 के पहले सभी version में use किये जाते थे

.docx ⇒ 2007 के बाद के version में use किये जाते है

Formatting

MS Word में दो प्रकार की Formatting की जाती है

1. Text Formatting 
2. Page Formatting

Word Processor

Text/Character Formatting

Font Formatting

Font Size

By Default size =11
Maximum Show Size (8 to 72)

Font Style

• Bold
• Italic
• Regular
• Bold and Italic

Font Name

By Default Font Name =Calibri

• Arial
• Verdana
• Calibri
• Mangle
• Kruti dev010

Page Formatting (Design)

Margins

• page setup करते समय उपर, नीचे, दाये, बाये कुछ खाली जगह छोड़ दिया जाता है उसे Margin कहते है 

1. Top Margin
2. Bottom Margin
3. Left Margin
4. Right Margin

Gutter Margin

• page setup करते समय उपर या बाये side कुछ खाली जगह छोड़ दिया जाता है जिससे प्रिंटिंग के बाद binding किया जा सके 
• Page binding Side(Left or Top Position)

Grammar Check

• Spelling Checking ⇒ F7
• Synonyms Checking ⇒ Shift + F7

Date and Time

• Current Date ⇒ Ctrl + ;
• Current Time ⇒ Ctrl + Shift + :

Zoom

• Minimum Zoom ⇒ 10%
• Default Zoom ⇒ %
• Maximum Zoom ⇒ 500%

Under Line

• Under Line ⇒ Ctrl + U
• Double Under Line ⇒ Ctrl + Shift + D
• Under Line With Space ⇒ Ctrl + Shift + W

Alignment

• Left Align ⇒ Ctrl + L
• Right Align ⇒ Ctrl + R
• Center Align ⇒ Ctrl + E
• Justify ⇒ Ctrl + J

Run Command

• winword ↵

Sort Cut

• winword.exe

File Name

• Default File Name ⇒ Document1

View Windows

• जब MS Word Open होता है तो 5 view Windows दिखाई देते है

1. Print Layout
2. Web Layout
3. Out Line
4. Reading Mode
5. Draft

View Menu

• View Menu > Ruler

Cross Reference

• Document के एक भाग को दुसरे भाग में दिखाई देना

Font

Ctrl + Shift + P ⇒ Font

• Font Size Increase ⇒ Ctrl + Shift + > 
• Font Size Decrease ⇒ Ctrl + Shift + <
• Font Size Increase ⇒ Ctrl + ]
• Font Size Decrease ⇒ Ctrl + [ 

Font Dialog Box

• Open Font Dialog Box ⇒ Ctrl + D

Font Size

• Minimum ⇒ 8px
• Maximum ⇒ 72px
• Default ⇒ 11px

Case of Latter

Change Case of Latter ⇒ Shift + F3

• Upper Case
• Lower Case
• Capitalize

Hyper Link

• Ctrl + K

Script

Sub Script

• Sub Script ⇒ Ctrl + =
• H₂O

Super Script

• Sup Script ⇒ Ctrl + Shift + +
• a²+b²+2ab

Colum

• Maximum ⇒ 45
• Auto fit width of Column ⇒ Double Click the Right Border of Column

News Paper Colum

• News Latter

Foot Note

• प्रत्येक पेज के अंत में छोटा सा नोट
• Ctrl + Enter ⇒ Foot Note

End Note

• अन्तिम पेज के अंत में छोटा सा नोट
• Ctrl + Alt + D ⇒ End Note

Smart Art

•  Information का Visual Presentation

Clip Art

• Insert > Clip Art

Text Wrapping

• selected Text के चरों ओर small Box

Go to

• go to any Page Number

Table of Index

• Reference of Heading

Clip Board

• यह चार प्रकार का होता है

1. Copy ⇒ Ctrl + C
2. Paste ⇒ Ctrl + V
3. Cut ⇒ Ctrl + X
4. Format Painter

Paste Special

• Text Paste
• Format Marge
• Original Formating

Mini Tool bar

• जब text को Select किया जाता है तो स्वत: प्रदर्शित होता है

TOC (Text Orientation Customization)

• Heading
• Style
• Custom Style
• Out line

Page Size

• Page Layout ⇒ Page Setup ⇒ Size ⇒ later (by Default )
• later (by Default ) ⇒ 8.5″ x 11″ Inch
• A4
• A5

Page Break

• Ctrl + Enter

Section Break

• Page Layout > Page Setup > Break > Page Break > Section Break

Section Break

1. Even
2. Odd
3. Next
4. Continue

Page Orientation

Page Layout > Page Setup > Orientation

1. Landscape
2. Portrait

Indent

• Left Indent ⇒ Ctrl + M
• Right Indent
• Hanging Indent/Second Line Indent ⇒ Ctrl + T

Margin

• Top Margin
• Bottom Margin
• Left Margin
• Right Margin
• Gutter Margin ⇒ Binding Side

Drop Caps

• Insert > Menu
• पैराग्राफ  का पहला बड़ा अक्षर
• Default line Number =3
•  Maximum Line Number =10
• Minimum Line Number = 1

Click

• Single Click ⇒ Activate Point
• Double Click ⇒ Select a Word
• Trippel Click ⇒ Select Paragraph
• Ctrl + Click on Line ⇒ Select Sentence

Water Mark

• Text or Picture Behind the Content
• Page Layout > Page Background

Symbols

Copywrite © ⇒ Ctrl + Alt + C

Trade Mark (Tm) ⇒ Ctrl + Alt + T

® ⇒ Ctrl + Alt + R

Insert > Symbol > Special Character

Screen Shot

Insert > Illustration > Screen Shot

Header

• Insert >

Footer

• Insert >

Line Spacing

• Home > Line Spacing

Number List

• type Number then Dot(.) then tab or Spacebar

 Bookmark

• Cross Reference > Bookmark

Paragraph

• Hone > Paragraph > Line and Paragraph Spacing

Paragraph Formatting

• Remove Paragraph Formatting ⇒

Sizing Handle

• Change Size of Shapes

F1 ⇒ Help

Ctrl + F1 ⇒  Hide Ribbon

Table

• Maximum no of Colum ⇒ 63

MS Office 365 Cloud Version

Rand()

• Predefine Document In MS Word

MS Word (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड)

प्रश्न 1: डॉक्यूमेंट को सेव करने की शॉर्टकट की क्या होती है?

(A) Ctrl + S

(B) Ctrl + C

(C) Ctrl + V

(D) Ctrl + X

सही उत्तर: (A) Ctrl + S

प्रश्न 2: MS Word में टेक्स्ट को बोल्ड (मोटा) करने की शॉर्टकट की क्या है?

(A) Ctrl + B

(B) Ctrl + U

(C) Ctrl + I

(D) Ctrl + P

सही उत्तर: (A) Ctrl + B (Bold के लिए)

प्रश्न 3: होम टैब में कौन सा ऑप्शन नहीं होता है?

(A) फॉन्ट

(B) पैराग्राफ

(C) पेज लेआउट

(D) क्लिपबोर्ड

सही उत्तर: (C) पेज लेआउट (पेज लेआउट एक अलग टैब होता है)

MS Excel (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल)

प्रश्न 4: एक्सेल में किसी सेल में करंट डेट डालने की शॉर्टकट की क्या है?

(A) Ctrl + ;

(B) Ctrl + Shift + ;

(C) Ctrl + T

(D) Ctrl + D

सही उत्तर: (A) Ctrl + ; (सेमीकोलन)

प्रश्न 5: एक्सेल में वर्कशीट की पंक्तियों (Rows) को किससे दर्शाया जाता है?

(A) अक्षरों (Alphabets) से

(B) संख्याओं (Numbers) से

(C) रोमन संख्याओं से

(D) इनमें से कोई नहीं

सही उत्तर: (B) संख्याओं (Numbers) से (कॉलम अक्षरों से दर्शाए जाते हैं)

प्रश्न 6: एक्सेल फाइल का एक्सटेंशन (Extension) क्या होता है?

(A) .docx

(B) .xlsx

(C) .pptx

(D) .pdf

सही उत्तर: (B) .xlsx

MS PowerPoint (माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट)

प्रश्न 7: पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड जोड़ने की शॉर्टकट की क्या है?

(A) Ctrl + N

(B) Ctrl + M

(C) Ctrl + O

(D) Ctrl + W

सही उत्तर: (B) Ctrl + M

प्रश्न 8: स्लाइड शो शुरू करने के लिए कौन सी फंक्शन की (Function Key) प्रयोग की जाती है?

(A) F1

(B) F5

(C) F7

(D) F12

सही उत्तर: (B) F5

प्रश्न 9: पॉवरपॉइंट में एनीमेशन किस टैब में मिलता है?

(A) होम

(B) इन्सर्ट

(C) एनीमेशन

(D) डिजाइन

सही उत्तर: (C) एनीमेशन

सामान्य MS Office (General MS Office)

प्रश्न 10: निम्नलिखित में से कौन सा MS Office का भाग नहीं है?

(A) MS Word

(B) MS Excel

(C) MS DOS

(D) MS PowerPoint

सही उत्तर: (C) MS DOS (MS DOS एक ऑपरेटिंग सिस्टम है, Office का हिस्सा नहीं)

प्रश्न 11: किसी भी एप्लीकेशन से फाइल खोलने (Open) की शॉर्टकट की क्या होती है?

(A) Ctrl + S

(B) Ctrl + N

(C) Ctrl + O

(D) Ctrl + P

सही उत्तर: (C) Ctrl + O (Open के लिए)

प्रश्न 12: स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने की शॉर्टकट की क्या है?

(A) F7

(B) F1

(C) F12

(D) F5

सही उत्तर: (A) F7